Nieuwe overheidsmaatregelen in verband met coronavirus en actuele ontwikkelingen rondom de AVA’s van beursvennootschappen
Gisteren (15 maart 2020) werd onder meer een beroep gedaan op Nederlanders om gepaste afstand van elkaar (+/- anderhalve meter) te houden. Bovendien zijn de reeds bestaande maatregelen verlengd tot 6 april 2020. Deze maatregelen kunnen gevolgen hebben voor uw AVA. In ons nieuwsbericht van 11 maart 2020 benoemden wij al de mogelijke impact van het coronavirus op de organisatie van uw AVA. Het valt bovendien niet uit te sluiten dat de overheid nog nadere maatregelen gaat nemen die nieuwe keuzes vergen.
Actuele ontwikkelingen rondom de AVA's van beursvennootschappen
We zien in de praktijk dat beursvennootschappen verschillend reageren op de gevolgen die het coronavirus met zich brengt.
Afgelopen vrijdag ging de eerste AVA van het seizoen bij Snowworld door. Deze AVA is normaliter al een AVA met een wat lagere opkomst. Eerder vandaag werd echter bekend dat Sligro de AVA van aankomende woensdag 18 maart a.s. heeft gecanceled, onder toezegging dat een nieuwe AVA zal worden opgeroepen tegen een nog nader te bepalen datum.
Verschillende vennootschappen kiezen er tot dusverre voor om in nadere berichtgeving op de website van de vennootschap aandeelhouders te wijzen op de -reeds bestaande- mogelijkheid om gebruik te maken van de stemvolmacht met steminstructie aan een onafhankelijke derde, bijvoorbeeld de notaris. We zien dit bij onder meer Ordina, Ahold Delhaize, BAM Groep, Vopak en Heineken. Randstad moedigt in haar berichtgeving aandeelhouders zelfs expliciet aan om gebruik te maken van stemvolmachten en steminstructies.
Weer andere beursvennootschappen hebben ervoor gekozen om een hybride vergadering te houden. KPN hield vorig jaar al een hybride AVA en ABN AMRO kondigde op 11 maart 2020 -gelijktijdig met de oproeping- aan dat zij dit jaar ook een hybride AVA gaat houden.
Een andere variant – die we ook reeds noemden in ons eerdere nieuwsbericht - zien we terug bij AkzoNobel. Uit de op 13 maart 2020 gepubliceerde vergaderstukken blijkt dat AkzoNobel overweegt om een hybride vergadering te houden. Een definitief besluit daartoe wordt door het bestuur uiterlijk genomen op de registratiedatum, onder publicatie van de relevante informatie en toepasselijke procedures met betrekking tot virtuele aanwezigheid en virtueel stemmen. AkzoNobel heeft enkele passages in de oproeping afhankelijk gemaakt van dit bestuursbesluit.
Advisering
Het is een onzekere tijd. Dagelijks kunnen andere keuzes of maatregelen nodig zijn en deze kunnen per vennootschap verschillen. Wij staan u hierbij graag bij. Neemt u contact op met uw gebruikelijke contactpersoon bij Stibbe of kijk op onze speciale corona-pagina op stibbe.com waar u een team van specialisten kunt vinden die u kunnen adviseren over de juridische gevolgen van het coronavirus op uw onderneming.
Meer over het coronavirus
Meer publicaties over de impact van het coronavirus leest u op onze website. Hier vindt u ook een lijst met contactpersonen binnen ons kantoor die u kunnen adviseren bij vragen over de implicaties van het coronavirus voor uw bedrijf.
